Sebastian Meurer Steuerberater

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Belege und Buchhaltung

Übermitteln Sie Belege digital, rufen Sie Auswertungen ab und stimmen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse effizient mit unserer Kanzlei ab. Dafür arbeiten wir eng mit den bewährten Lösungen der DATEV zusammen und stellen Ihnen Informationen, Zugänge und Anleitungen zu DATEV Unternehmen online, DATEV Upload mobil und DATEV Upload online bereit.

Gleichzeitig berücksichtigen wir Ihre bestehenden Systeme und individuellen Abläufe. Wo sinnvoll, prüfen wir daher auch ergänzende Schnittstellenlösungen und unterstützen Sie dabei, Ihre Buchhaltungsprozesse möglichst durchgängig und passend zu Ihrem Unternehmen zu gestalten.

DATEV Unternehmen online

Allgemeine Infos

DATEV Unternehmen online ist eine geschützte Cloud-Anwendung für den Austausch von Belegen, Daten und Dokumenten zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei.

Mit DATEV Unternehmen online können Sie viele Abläufe rund um Ihre Buchführung digital erledigen. Sie übermitteln uns Ihre Belege und Dokumente sicher online, greifen auf bereitgestellte Auswertungen zu und können, abhängig vom gemeinsam eingerichteten Leistungsumfang, Zahlungen digital vorbereiten.

Papierordner, der Versand von Unterlagen und zusätzliche Wege in unsere Kanzlei lassen sich dadurch nachhaltig reduzieren. Gleichzeitig stehen Ihre Dokumente zentral und nachvollziehbar zur Verfügung. So können wir Ihre Buchführung effizienter bearbeiten und bei Rückfragen gezielter auf die betreffenden Belege zugreifen.

Ihre Vorteile

  • Belege und Dokumente digital übermitteln
  • Unterlagen zentral verwalten
  • Auswertungen online abrufen
  • Rechnungen prüfen und Zahlungen vorbereiten
  • Rückfragen schneller klären
  • Papier und Versand reduzieren
  • Ortsunabhängig zusammenarbeiten

Welche Funktionen Sie konkret nutzen, stimmen wir bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen ab.

Einrichtung

Was benötigen Sie vor der Nutzung?

1. Einen von uns eingerichteten Zugang

DATEV Unternehmen online kann nicht ohne vorherige Freischaltung genutzt werden. Wir richten den benötigten Bestand ein, legen die gewünschten Funktionen fest und vergeben die erforderlichen Benutzerrechte. Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie DATEV Unternehmen online erstmals nutzen möchten oder weitere Mitarbeitende einen Zugang benötigen.

2. Ein geeignetes Anmeldeverfahren

Für die Anmeldung benötigen Sie eines der von DATEV unterstützten sicheren Anmeldeverfahren. Welche Variante für Sie geeignet ist, klären wir bei der Einrichtung.

Mögliche Anmeldeverfahren

  • DATEV SmartLogin – für viele Mandanten die einfachste Lösung. Dafür benötigen Sie ein Smartphone oder Tablet mit iOS oder Android, die kostenfreie App DATEV SmartLogin, einen von uns bereitgestellten Registrierungszugang sowie eine Internetverbindung. Bei der Anmeldung öffnen Sie DATEV Unternehmen online im Browser Ihres Computers, öffnen anschließend die SmartLogin-App auf Ihrem Smartphone und scannen den angezeigten QR-Code.
    Mehr zu DATEV SmartLogin finden Sie im Bereich Anmeldung und Sicherheit.
  • DATEV SmartCard oder DATEV mIDentity – alternativ kann die Anmeldung mit einer DATEV SmartCard oder einem DATEV mIDentity-Stick erfolgen. Dabei handelt es sich um hardwarebasierte Anmeldeverfahren, die insbesondere an Windows-Arbeitsplätzen eingesetzt werden. Je nach Variante benötigen Sie einen Windows-PC, eine DATEV SmartCard mit Kartenlesegerät oder einen DATEV mIDentity-Stick, die erforderliche DATEV-Software und Ihre persönliche PIN.

Unsere Empfehlung: Für einen flexiblen und ortsunabhängigen Zugriff empfehlen wir in vielen Fällen DATEV SmartLogin – besonders praktisch, wenn Sie Unternehmen online an unterschiedlichen Arbeitsplätzen nutzen oder zusätzlich Belege mit DATEV Upload mobil übermitteln möchten. Für fest eingerichtete Windows-Arbeitsplätze kann alternativ DATEV mIDentity oder eine DATEV SmartCard sinnvoll sein. Welche Lösung zu Ihren betrieblichen Abläufen passt, besprechen wir gerne mit Ihnen.

Welche Geräte können Sie verwenden? DATEV Unternehmen online wird in einem aktuellen Internetbrowser geöffnet und ist in erster Linie für die Nutzung an einem Computer oder Notebook ausgelegt. Ein Zugriff über Tablet oder Smartphone ist grundsätzlich möglich, einzelne Funktionen können dabei aber eingeschränkt sein. Für das Fotografieren und Übermitteln von Belegen empfehlen wir auf mobilen Geräten die App DATEV Upload mobil (verfügbar für Android und iOS in den jeweiligen App Stores).

Nutzung

So starten Sie mit DATEV Unternehmen online

  1. Wir besprechen gemeinsam, welche Funktionen Sie benötigen.
  2. Wir richten DATEV Unternehmen online und die erforderlichen Berechtigungen für Sie ein.
  3. Sie erhalten die Unterlagen beziehungsweise Einladungen für Ihr Anmeldeverfahren.
  4. Sie registrieren DATEV SmartLogin oder nehmen SmartCard beziehungsweise mIDentity in Betrieb.
  5. Anschließend können Sie DATEV Unternehmen online im Browser öffnen und sich anmelden.

DATEV Unternehmen online im Browser öffnen

Noch nicht freigeschaltet? Sie möchten Belege und Unterlagen künftig digital mit uns austauschen oder wissen noch nicht, welche Funktionen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind? Sprechen Sie uns gerne an. Wir klären gemeinsam mit Ihnen, welche Anwendungen Sie benötigen, richten die erforderlichen Zugänge ein und begleiten Sie bei den ersten Schritten.

Hilfe & Support

Anleitungen und Video-Tutorials zu DATEV Unternehmen online:

Mit dem Aufruf dieses Videos wird eine Verbindung zu YouTube (Google Ireland Limited) hergestellt und Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung .

Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen online
Wie erhalte ich Zugang zu DATEV Unternehmen online?

Bitte wenden Sie sich an uns. Wir richten DATEV Unternehmen online für Ihr Unternehmen ein und stimmen mit Ihnen ab, welche Bereiche und Funktionen Sie benötigen. Anschließend erhalten Sie die erforderlichen Registrierungs- oder Zugangsdaten.

Benötige ich eine App?

Für die Nutzung am Computer benötigen Sie grundsätzlich keine eigene Unternehmen-online-App. Sie öffnen die Anwendung in Ihrem Internetbrowser. Nutzen Sie DATEV SmartLogin als Anmeldeverfahren, benötigen Sie allerdings die App DATEV SmartLogin auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Möchten Sie Papierbelege direkt mit dem Smartphone fotografieren und hochladen, benötigen Sie zusätzlich die kostenfreie App DATEV Upload mobil.

Wie melde ich mich mit DATEV SmartLogin an?

Öffnen Sie DATEV Unternehmen online im Browser und wählen Sie DATEV SmartLogin als Anmeldeverfahren. Öffnen Sie anschließend die SmartLogin-App auf Ihrem Smartphone, geben Sie Ihr persönliches App-Passwort ein und scannen Sie den im Browser angezeigten QR-Code. Danach wird die Anwendung am Computer geöffnet.

Kann ich DATEV Unternehmen online auch im Homeoffice nutzen?

Ja. Mit einem eingerichteten Zugang, einem unterstützten Browser und Ihrem persönlichen Anmeldeverfahren können Sie grundsätzlich auch außerhalb Ihres Unternehmens auf DATEV Unternehmen online zugreifen. Achten Sie dabei darauf, ausschließlich vertrauenswürdige Geräte und sichere Internetverbindungen zu verwenden. Ihre persönlichen Zugangsmittel und PINs dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.

Können mehrere Mitarbeitende einen Zugang erhalten?

Ja. Für Mitarbeitende können eigene Zugänge und individuelle Berechtigungen eingerichtet werden. Dadurch lässt sich festlegen, welche Personen beispielsweise Belege hochladen, Auswertungen einsehen oder Zahlungen vorbereiten dürfen. Bitte teilen Sie uns mit, welche Mitarbeitenden Zugriff erhalten sollen und welche Aufgaben sie übernehmen.

Sind hochgeladene Belege sofort für uns sichtbar?

Nach einer erfolgreichen Übertragung werden die Dokumente im vereinbarten DATEV-Bestand bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass die erfolgreiche technische Übermittlung nicht automatisch bedeutet, dass der Beleg bereits durch uns geprüft oder verbucht wurde. Die Bearbeitung erfolgt entsprechend den mit Ihnen vereinbarten Abläufen und Bearbeitungszeiträumen.

Kann ich mit DATEV Unternehmen online Zahlungen ausführen?

Abhängig von der Einrichtung können Sie Rechnungen digital prüfen und Zahlungen vorbereiten. DATEV Unternehmen online unterstützt den digitalen Ablauf vom Belegeingang über Prüfung und Freigabe bis zur Zahlung. Welche Zahlungsfunktionen Sie nutzen können, hängt von der konkreten Einrichtung und der angebundenen Bankverbindung ab.

Muss ich Papierbelege nach dem Hochladen aufbewahren?

Ob ein Originalbeleg nach der Digitalisierung vernichtet werden darf, hängt von der Art des Dokuments, den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und dem in Ihrem Unternehmen eingerichteten Verfahren ab. Bitte vernichten Sie Originalunterlagen daher nicht ohne vorherige Abstimmung mit uns.

Was mache ich, wenn die Anmeldung nicht funktioniert?

Prüfen Sie zunächst: Besteht eine Internetverbindung? Ist Ihre SmartLogin-App aktuell? Verwenden Sie den richtigen DATEV-Zugang? Ist SmartLogin auf Ihrem Smartphone vollständig registriert? Ist SmartCard beziehungsweise mIDentity korrekt angeschlossen? Nutzen Sie einen unterstützten und aktuellen Browser? Sollte die Anmeldung weiterhin nicht möglich sein, senden Sie uns bitte möglichst die genaue Fehlermeldung oder einen Screenshot. Geben Sie dabei niemals Passwörter, PINs oder vollständige Zugangsdaten weiter.

DATEV Upload mobil

Allgemeine Infos

DATEV Upload mobil ist eine kostenfreie App, mit der Sie Papierbelege und Dokumente direkt mit Ihrem Smartphone oder Tablet fotografieren und sicher an uns übermitteln können. Auch bereits digital auf Ihrem Mobilgerät gespeicherte Dateien lassen sich über die App hochladen.

Die Dokumente werden in den für Sie eingerichteten Bestand in DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern übertragen. Dadurch können Sie beispielsweise Kassenbons, Tankbelege, Quittungen und Rechnungen unmittelbar nach Erhalt digital bereitstellen.

Papierbelege müssen nicht erst gesammelt, eingescannt oder persönlich in unsere Kanzlei gebracht werden. Gleichzeitig reduziert sich das Risiko, dass Belege verloren gehen, beschädigt werden oder mit zeitlicher Verzögerung bei uns eintreffen.

Ihre Vorteile

  • Papierbelege direkt mit dem Smartphone fotografieren
  • Dokumente jederzeit und von überall übermitteln
  • Bereits digital vorliegende Dateien hochladen
  • Belege zeitnah und sicher bereitstellen
  • Verlorene oder verblasste Kassenbelege vermeiden
  • Papier, Postversand und zusätzliche Wege reduzieren
  • Dokumente DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern zuordnen

Welche Belege Sie über DATEV Upload mobil an uns übermitteln und wie diese zugeordnet werden sollen, stimmen wir bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen ab.

Einrichtung

1. Einen von uns eingerichteten Zugang. DATEV Upload mobil kann nicht ohne vorherige Einrichtung und Freischaltung genutzt werden. Voraussetzung ist ein eingerichteter Zugang zu DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern. Wir richten den benötigten Bestand ein und vergeben die erforderlichen Benutzerrechte.

2. Ein geeignetes Mobilgerät. Sie benötigen ein Smartphone oder Tablet mit Kamera, ein unterstütztes Android- oder iOS-Betriebssystem, eine stabile Internetverbindung sowie die kostenfreie App DATEV Upload mobil (verfügbar für Android und iOS in den jeweiligen App Stores). DATEV empfiehlt, App und Betriebssystem regelmäßig zu aktualisieren.

3. DATEV SmartLogin. Für die sichere Anmeldung benötigen Sie zusätzlich DATEV SmartLogin, ebenfalls kostenfrei und auf demselben Smartphone bzw. Tablet installiert. Dafür benötigen Sie einen von uns bereitgestellten Registrierungszugang, ein persönliches SmartLogin-Passwort und die erforderlichen Berechtigungen für Ihren DATEV-Bestand. Mehr dazu im Bereich Anmeldung und Sicherheit.

Öffnen Sie DATEV Upload mobil und wählen Sie „Mit DATEV SmartLogin anmelden“. Sind beide Apps auf demselben Gerät installiert, erfolgt die Anmeldung über die App-Login-Funktion – anders als am Computer ist dafür in der Regel kein QR-Code von einem zweiten Gerät nötig.

Unsere Empfehlung: DATEV Upload mobil eignet sich insbesondere für einzelne Papierbelege, die unmittelbar nach Erhalt digitalisiert werden sollen – etwa Kassenbons, Tankbelege, Bewirtungsbelege oder unterwegs eingehende Rechnungen. Für größere Mengen bereits digital vorliegender Dateien auf Ihrem Computer empfehlen wir DATEV Upload online. Beide Anwendungen lassen sich parallel nutzen.

Nutzung

So übermitteln Sie einen Beleg

  1. Öffnen Sie DATEV Upload mobil.
  2. Wählen Sie „Mit DATEV SmartLogin anmelden“.
  3. Bestätigen Sie die Anmeldung in DATEV SmartLogin.
  4. Wählen Sie den gewünschten Bestand und die passende Belegart.
  5. Fotografieren Sie den Beleg oder wählen Sie eine gespeicherte Datei aus.
  6. Prüfen Sie, ob das Dokument vollständig und gut lesbar ist.
  7. Starten Sie die Übertragung und kontrollieren Sie den Übertragungsstatus.

Hinweise für gut lesbare Belege

  • Beleg auf eine ebene Unterlage legen, kontrastreichen Hintergrund und ausreichende Beleuchtung nutzen
  • Schatten, Spiegelungen und Unschärfe vermeiden
  • Beleg vollständig und ohne abgeschnittene Ränder fotografieren
  • Unterschiedliche Belege jeweils einzeln erfassen
  • Seiten einer mehrseitigen Rechnung zu einem Dokument zusammenfassen

Noch nicht freigeschaltet? Sprechen Sie uns gerne an. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen die Voraussetzungen, richten die erforderlichen Zugänge ein und begleiten Sie bei den ersten Schritten.

Hilfe & Support

Anleitungen und Video-Tutorials zu DATEV Upload mobil:

Mit dem Aufruf dieses Videos wird eine Verbindung zu YouTube (Google Ireland Limited) hergestellt und Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung .

Smartphone verloren? Lassen Sie Ihren DATEV SmartLogin bei Verlust des Smartphones möglichst umgehend sperren, damit kein unbefugter Zugriff möglich ist. Informieren Sie zusätzlich unsere Kanzlei, damit wir prüfen können, ob weitere Maßnahmen erforderlich sind.

Häufige Fragen zu DATEV Upload mobil
Wie erhalte ich Zugang zu DATEV Upload mobil?

Bitte wenden Sie sich an uns. Voraussetzung ist ein eingerichteter Zugang zu DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern. Zusätzlich benötigen Sie einen persönlichen DATEV SmartLogin und die erforderlichen Benutzerrechte.

Welche Apps benötige ich?

Sie benötigen zwei kostenfreie Apps auf demselben Smartphone oder Tablet: DATEV Upload mobil zum Fotografieren und Übermitteln der Dokumente sowie DATEV SmartLogin zur sicheren Anmeldung. Beide Apps stehen für Android und iOS zur Verfügung.

Muss ich einen QR-Code scannen?

Bei der Anmeldung in DATEV Upload mobil ist in der Regel kein QR-Code von einem Computerbildschirm erforderlich, da beide Apps auf demselben Gerät installiert sind und die Anmeldung über die App-Login-Funktion bestätigt wird. Ein QR-Code wird vor allem benötigt, wenn Sie sich mit SmartLogin an einer DATEV-Cloud-Anwendung auf einem Computer anmelden.

Kann ich mehrere Dokumente übertragen?

Ja. DATEV Upload mobil unterstützt das Erfassen mehrerer Dokumente. Unterschiedliche Rechnungen oder Belege sollten jedoch jeweils als eigenständige Dokumente erfasst werden. Fotografieren Sie nicht mehrere Belege gemeinsam auf einem Bild.

Wie erfasse ich eine mehrseitige Rechnung?

Fotografieren beziehungsweise importieren Sie alle Seiten der Rechnung in der richtigen Reihenfolge und fassen Sie diese zu einem gemeinsamen Dokument zusammen. Übermitteln Sie die einzelnen Seiten nicht als voneinander unabhängige Belege.

Sind hochgeladene Belege sofort für uns sichtbar?

Nach einer erfolgreichen Übertragung werden die Dokumente im ausgewählten DATEV-Bestand bereitgestellt. Das bedeutet nicht automatisch, dass der Beleg bereits durch uns geprüft oder verbucht wurde. Die Bearbeitung erfolgt entsprechend den vereinbarten Abläufen.

Was bedeutet die Meldung „Keine Berechtigungen vorhanden“?

Die Meldung deutet häufig darauf hin, dass Ihrem DATEV SmartLogin noch keine ausreichenden Rechte für den ausgewählten Bestand zugeordnet sind. Prüfen Sie den verwendeten SmartLogin, den gewählten Bestand und ob Ihre Anmeldung vollständig abgeschlossen ist. Besteht die Meldung weiterhin, senden Sie uns einen Screenshot – niemals Passwörter oder PINs.

Was muss ich bei einem neuen Smartphone beachten?

DATEV SmartLogin ist aus Sicherheitsgründen an das jeweilige Gerät gebunden. Bei einem Smartphonewechsel müssen SmartLogin und Upload mobil auf dem neuen Gerät eingerichtet werden. Löschen Sie die Apps auf dem bisherigen Gerät möglichst erst, nachdem Sie den Wechsel vorbereitet haben.

Was mache ich, wenn ich mein Smartphone verloren habe?

Ihr DATEV SmartLogin sollte vorsorglich gesperrt werden. DATEV stellt hierfür ein Self-Service-Verfahren bereit; benötigt werden dafür SmartLogin-ID und PUK aus den Registrierungsunterlagen. Informieren Sie uns bitte ebenfalls.

Was mache ich, wenn die Anmeldung nicht funktioniert?

Prüfen Sie zunächst Internetverbindung, App-Aktualität, ob beide Apps auf demselben Gerät installiert sind und ob Ihr Zugang für den benötigten Bestand freigeschaltet wurde. Sollte die Anmeldung weiterhin nicht funktionieren, senden Sie uns die genaue Fehlermeldung oder einen Screenshot – niemals Passwörter, PINs oder PUKs.

DATEV Upload online

Allgemeine Infos

DATEV Upload online ist eine geschützte, webbasierte Anwendung, mit der Sie bereits digital vorliegende Belege und Dokumente von Ihrem Computer sicher an uns übermitteln können.

Mit DATEV Upload online laden Sie beispielsweise PDF-Rechnungen, eingescannte Papierbelege, Gutschriften und elektronische Rechnungen in den für Sie eingerichteten Bestand in DATEV Unternehmen online hoch. Die Dateien können einzeln ausgewählt oder per Drag-and-drop übertragen und der passenden Belegkategorie zugeordnet werden.

Eine Installation auf Ihrem Computer ist nicht erforderlich. Sie öffnen DATEV Upload online direkt in einem aktuellen Internetbrowser und melden sich mit Ihrem persönlichen DATEV-Anmeldeverfahren an.

Ihre Vorteile

  • Digitale Belege sicher an uns übermitteln
  • PDF-Dateien bequem vom Computer hochladen
  • Mehrere Dokumente per Drag-and-drop übertragen
  • E-Rechnungen im ursprünglichen Dateiformat bereitstellen
  • Dokumente der passenden Belegkategorie zuordnen
  • Unverschlüsselten Versand per E-Mail reduzieren
  • Ortsunabhängig mit uns zusammenarbeiten

Einrichtung

1. Einen von uns eingerichteten Zugang. Voraussetzung ist ein eingerichteter Zugang zu DATEV Unternehmen online – DATEV Upload online ist eine kostenfreie Zusatzkomponente davon. Wir richten den benötigten Bestand ein, vergeben die erforderlichen Benutzerrechte und stimmen mit Ihnen ab, welche Belegkategorien Sie verwenden sollen.

2. Einen Computer oder ein Notebook mit aktuellem Internetbrowser und stabiler Internetverbindung. Eine eigene App oder Installation ist nicht erforderlich.

3. Ein geeignetes Anmeldeverfahren: DATEV SmartLogin, DATEV SmartCard oder DATEV mIDentity. Für einen flexiblen, ortsunabhängigen Zugriff ohne zusätzliche Hardware empfehlen wir in vielen Fällen DATEV SmartLogin. Mehr dazu im Bereich Anmeldung und Sicherheit.

Upload online oder Upload mobil? DATEV Upload online eignet sich insbesondere für Dateien, die bereits auf Ihrem Computer gespeichert sind – etwa PDF-Rechnungen aus E-Mails, heruntergeladene Rechnungen aus Portalen oder elektronische Rechnungen. DATEV Upload mobil eignet sich für Papierbelege, die Sie direkt mit dem Smartphone fotografieren. Beide Anwendungen lassen sich parallel nutzen.

Nutzung

So laden Sie einen Beleg hoch

  1. Öffnen Sie DATEV Upload online in Ihrem Internetbrowser.
  2. Melden Sie sich mit DATEV SmartLogin, SmartCard oder mIDentity an.
  3. Wählen Sie den gewünschten DATEV-Bestand und die passende Belegkategorie.
  4. Ziehen Sie die gewünschte Datei per Drag-and-drop in das Upload-Fenster oder öffnen Sie die Dateiauswahl.
  5. Prüfen Sie, ob alle Dokumente vollständig und dem richtigen Bestand zugeordnet sind.
  6. Starten Sie die Übertragung und kontrollieren Sie den Übertragungsstatus.

DATEV Upload online im Browser öffnen

Hinweise für eine eindeutige Übermittlung

  • Jeden eigenständigen Beleg grundsätzlich nur einmal hochladen
  • Seiten einer mehrseitigen Rechnung in einer Datei zusammenfassen, unterschiedliche Rechnungen in einzelne Dateien trennen
  • E-Rechnungen möglichst unverändert im ursprünglichen Dateiformat hochladen
  • Dieselben Unterlagen nicht zusätzlich per E-Mail oder Post übermitteln, sofern nicht mit uns abgestimmt

Auch interessant: Mit DATEV Upload Mail können digitale Belege als E-Mail-Anhang in DATEV Unternehmen online übertragen werden. Für größere Belegmengen oder regelmäßig befüllte Ordner kann ergänzend DATEV Belegtransfer eingesetzt werden. Ob eine dieser Lösungen für Ihre Abläufe sinnvoll ist, besprechen wir gerne mit Ihnen.

Hilfe & Support

Anleitungen und Klicktutorials zu DATEV Upload online:

Häufige Fragen zu DATEV Upload online
Wie erhalte ich Zugang zu DATEV Upload online?

Bitte wenden Sie sich an uns. Wir richten DATEV Unternehmen online für Ihr Unternehmen ein, vergeben die erforderlichen Berechtigungen und stimmen mit Ihnen ab, welche Belegkategorien Sie verwenden sollen.

Muss ich DATEV Upload online installieren?

Nein. DATEV Upload online ist eine webbasierte Anwendung und wird direkt im Internetbrowser geöffnet. Nutzen Sie DATEV SmartLogin zur Anmeldung, benötigen Sie allerdings die SmartLogin-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

Kann ich E-Rechnungen hochladen?

Ja. DATEV Upload online unterstützt die Übertragung elektronischer Rechnungen. Die Originaldatei sollte möglichst unverändert hochgeladen werden – ein Ausdruck oder eine zusätzlich erzeugte PDF-Darstellung ersetzt nicht in jedem Fall die steuerlich maßgebliche Originaldatei.

Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig hochladen?

Ja, per Mehrfachauswahl oder gemeinsam per Drag-and-drop. Prüfen Sie vor der Übertragung, ob alle ausgewählten Dateien zum richtigen Bestand und zur richtigen Belegkategorie gehören.

Kann ich mehrere Rechnungen in einer PDF-Datei hochladen?

Mehrere voneinander unabhängige Rechnungen sollten grundsätzlich in einzelne Dateien getrennt werden. Besteht eine Rechnung dagegen aus mehreren Seiten, sollten alle Seiten in der richtigen Reihenfolge in einer gemeinsamen Datei enthalten sein.

Kann ich bereits übermittelte Dokumente selbst löschen?

Ob und wie sich ein Dokument löschen oder korrigieren lässt, hängt von der Anwendung, dem Bearbeitungsstand und Ihren Berechtigungen ab. Laden Sie ein fehlerhaft übermitteltes Dokument nicht ungeprüft erneut hoch, sondern wenden Sie sich an uns.

Was mache ich, wenn eine Datei nicht hochgeladen werden kann?

Prüfen Sie, ob die Datei vollständig gespeichert, ordnungsgemäß zu öffnen, nicht beschädigt oder kennwortgeschützt ist und ob Sie den richtigen Bestand sowie ausreichende Berechtigungen haben. Besteht das Problem weiterhin, senden Sie uns die genaue Fehlermeldung – vertrauliche Dokumente nicht unverschlüsselt per E-Mail.

Was mache ich, wenn die Anmeldung nicht funktioniert?

Prüfen Sie Internetverbindung, Browser, SmartLogin-Registrierung beziehungsweise SmartCard/mIDentity sowie den gewählten Bestand. Sollte die Anmeldung weiterhin nicht möglich sein, senden Sie uns die genaue Fehlermeldung oder einen Screenshot – niemals Passwörter, PINs oder vollständige Zugangsdaten.

DATEV Unternehmen online

Allgemeine Infos

DATEV Unternehmen online ist eine geschützte Cloud-Anwendung für den Austausch von Belegen, Daten und Dokumenten zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei.

Mit DATEV Unternehmen online können Sie viele Abläufe rund um Ihre Buchführung digital erledigen. Sie übermitteln uns Ihre Belege und Dokumente sicher online, greifen auf bereitgestellte Auswertungen zu und können, abhängig vom gemeinsam eingerichteten Leistungsumfang, Zahlungen digital vorbereiten.

Papierordner, der Versand von Unterlagen und zusätzliche Wege in unsere Kanzlei lassen sich dadurch nachhaltig reduzieren. Gleichzeitig stehen Ihre Dokumente zentral und nachvollziehbar zur Verfügung. So können wir Ihre Buchführung effizienter bearbeiten und bei Rückfragen gezielter auf die betreffenden Belege zugreifen.

Ihre Vorteile

  • Belege und Dokumente digital übermitteln
  • Unterlagen zentral verwalten
  • Auswertungen online abrufen
  • Rechnungen prüfen und Zahlungen vorbereiten
  • Rückfragen schneller klären
  • Papier und Versand reduzieren
  • Ortsunabhängig zusammenarbeiten

Welche Funktionen Sie konkret nutzen, stimmen wir bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen ab.

Einrichtung

Was benötigen Sie vor der Nutzung?

1. Einen von uns eingerichteten Zugang

DATEV Unternehmen online kann nicht ohne vorherige Freischaltung genutzt werden. Wir richten den benötigten Bestand ein, legen die gewünschten Funktionen fest und vergeben die erforderlichen Benutzerrechte. Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie DATEV Unternehmen online erstmals nutzen möchten oder weitere Mitarbeitende einen Zugang benötigen.

2. Ein geeignetes Anmeldeverfahren

Für die Anmeldung benötigen Sie eines der von DATEV unterstützten sicheren Anmeldeverfahren. Welche Variante für Sie geeignet ist, klären wir bei der Einrichtung.

Mögliche Anmeldeverfahren

  • DATEV SmartLogin – für viele Mandanten die einfachste Lösung. Dafür benötigen Sie ein Smartphone oder Tablet mit iOS oder Android, die kostenfreie App DATEV SmartLogin, einen von uns bereitgestellten Registrierungszugang sowie eine Internetverbindung. Bei der Anmeldung öffnen Sie DATEV Unternehmen online im Browser Ihres Computers, öffnen anschließend die SmartLogin-App auf Ihrem Smartphone und scannen den angezeigten QR-Code.
    Mehr zu DATEV SmartLogin finden Sie im Bereich Anmeldung und Sicherheit.
  • DATEV SmartCard oder DATEV mIDentity – alternativ kann die Anmeldung mit einer DATEV SmartCard oder einem DATEV mIDentity-Stick erfolgen. Dabei handelt es sich um hardwarebasierte Anmeldeverfahren, die insbesondere an Windows-Arbeitsplätzen eingesetzt werden. Je nach Variante benötigen Sie einen Windows-PC, eine DATEV SmartCard mit Kartenlesegerät oder einen DATEV mIDentity-Stick, die erforderliche DATEV-Software und Ihre persönliche PIN.

Unsere Empfehlung: Für einen flexiblen und ortsunabhängigen Zugriff empfehlen wir in vielen Fällen DATEV SmartLogin – besonders praktisch, wenn Sie Unternehmen online an unterschiedlichen Arbeitsplätzen nutzen oder zusätzlich Belege mit DATEV Upload mobil übermitteln möchten. Für fest eingerichtete Windows-Arbeitsplätze kann alternativ DATEV mIDentity oder eine DATEV SmartCard sinnvoll sein. Welche Lösung zu Ihren betrieblichen Abläufen passt, besprechen wir gerne mit Ihnen.

Welche Geräte können Sie verwenden? DATEV Unternehmen online wird in einem aktuellen Internetbrowser geöffnet und ist in erster Linie für die Nutzung an einem Computer oder Notebook ausgelegt. Ein Zugriff über Tablet oder Smartphone ist grundsätzlich möglich, einzelne Funktionen können dabei aber eingeschränkt sein. Für das Fotografieren und Übermitteln von Belegen empfehlen wir auf mobilen Geräten die App DATEV Upload mobil (verfügbar für Android und iOS in den jeweiligen App Stores).

Nutzung

So starten Sie mit DATEV Unternehmen online

  1. Wir besprechen gemeinsam, welche Funktionen Sie benötigen.
  2. Wir richten DATEV Unternehmen online und die erforderlichen Berechtigungen für Sie ein.
  3. Sie erhalten die Unterlagen beziehungsweise Einladungen für Ihr Anmeldeverfahren.
  4. Sie registrieren DATEV SmartLogin oder nehmen SmartCard beziehungsweise mIDentity in Betrieb.
  5. Anschließend können Sie DATEV Unternehmen online im Browser öffnen und sich anmelden.

DATEV Unternehmen online im Browser öffnen

Noch nicht freigeschaltet? Sie möchten Belege und Unterlagen künftig digital mit uns austauschen oder wissen noch nicht, welche Funktionen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind? Sprechen Sie uns gerne an. Wir klären gemeinsam mit Ihnen, welche Anwendungen Sie benötigen, richten die erforderlichen Zugänge ein und begleiten Sie bei den ersten Schritten.

Hilfe & Support

Anleitungen und Video-Tutorials zu DATEV Unternehmen online:

Mit dem Aufruf dieses Videos wird eine Verbindung zu YouTube (Google Ireland Limited) hergestellt und Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung .

Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen online
Wie erhalte ich Zugang zu DATEV Unternehmen online?

Bitte wenden Sie sich an uns. Wir richten DATEV Unternehmen online für Ihr Unternehmen ein und stimmen mit Ihnen ab, welche Bereiche und Funktionen Sie benötigen. Anschließend erhalten Sie die erforderlichen Registrierungs- oder Zugangsdaten.

Benötige ich eine App?

Für die Nutzung am Computer benötigen Sie grundsätzlich keine eigene Unternehmen-online-App. Sie öffnen die Anwendung in Ihrem Internetbrowser. Nutzen Sie DATEV SmartLogin als Anmeldeverfahren, benötigen Sie allerdings die App DATEV SmartLogin auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Möchten Sie Papierbelege direkt mit dem Smartphone fotografieren und hochladen, benötigen Sie zusätzlich die kostenfreie App DATEV Upload mobil.

Wie melde ich mich mit DATEV SmartLogin an?

Öffnen Sie DATEV Unternehmen online im Browser und wählen Sie DATEV SmartLogin als Anmeldeverfahren. Öffnen Sie anschließend die SmartLogin-App auf Ihrem Smartphone, geben Sie Ihr persönliches App-Passwort ein und scannen Sie den im Browser angezeigten QR-Code. Danach wird die Anwendung am Computer geöffnet.

Kann ich DATEV Unternehmen online auch im Homeoffice nutzen?

Ja. Mit einem eingerichteten Zugang, einem unterstützten Browser und Ihrem persönlichen Anmeldeverfahren können Sie grundsätzlich auch außerhalb Ihres Unternehmens auf DATEV Unternehmen online zugreifen. Achten Sie dabei darauf, ausschließlich vertrauenswürdige Geräte und sichere Internetverbindungen zu verwenden. Ihre persönlichen Zugangsmittel und PINs dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.

Können mehrere Mitarbeitende einen Zugang erhalten?

Ja. Für Mitarbeitende können eigene Zugänge und individuelle Berechtigungen eingerichtet werden. Dadurch lässt sich festlegen, welche Personen beispielsweise Belege hochladen, Auswertungen einsehen oder Zahlungen vorbereiten dürfen. Bitte teilen Sie uns mit, welche Mitarbeitenden Zugriff erhalten sollen und welche Aufgaben sie übernehmen.

Sind hochgeladene Belege sofort für uns sichtbar?

Nach einer erfolgreichen Übertragung werden die Dokumente im vereinbarten DATEV-Bestand bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass die erfolgreiche technische Übermittlung nicht automatisch bedeutet, dass der Beleg bereits durch uns geprüft oder verbucht wurde. Die Bearbeitung erfolgt entsprechend den mit Ihnen vereinbarten Abläufen und Bearbeitungszeiträumen.

Kann ich mit DATEV Unternehmen online Zahlungen ausführen?

Abhängig von der Einrichtung können Sie Rechnungen digital prüfen und Zahlungen vorbereiten. DATEV Unternehmen online unterstützt den digitalen Ablauf vom Belegeingang über Prüfung und Freigabe bis zur Zahlung. Welche Zahlungsfunktionen Sie nutzen können, hängt von der konkreten Einrichtung und der angebundenen Bankverbindung ab.

Muss ich Papierbelege nach dem Hochladen aufbewahren?

Ob ein Originalbeleg nach der Digitalisierung vernichtet werden darf, hängt von der Art des Dokuments, den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und dem in Ihrem Unternehmen eingerichteten Verfahren ab. Bitte vernichten Sie Originalunterlagen daher nicht ohne vorherige Abstimmung mit uns.

Was mache ich, wenn die Anmeldung nicht funktioniert?

Prüfen Sie zunächst: Besteht eine Internetverbindung? Ist Ihre SmartLogin-App aktuell? Verwenden Sie den richtigen DATEV-Zugang? Ist SmartLogin auf Ihrem Smartphone vollständig registriert? Ist SmartCard beziehungsweise mIDentity korrekt angeschlossen? Nutzen Sie einen unterstützten und aktuellen Browser? Sollte die Anmeldung weiterhin nicht möglich sein, senden Sie uns bitte möglichst die genaue Fehlermeldung oder einen Screenshot. Geben Sie dabei niemals Passwörter, PINs oder vollständige Zugangsdaten weiter.

DATEV Upload mobil

Allgemeine Infos

DATEV Upload mobil ist eine kostenfreie App, mit der Sie Papierbelege und Dokumente direkt mit Ihrem Smartphone oder Tablet fotografieren und sicher an uns übermitteln können. Auch bereits digital auf Ihrem Mobilgerät gespeicherte Dateien lassen sich über die App hochladen.

Die Dokumente werden in den für Sie eingerichteten Bestand in DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern übertragen. Dadurch können Sie beispielsweise Kassenbons, Tankbelege, Quittungen und Rechnungen unmittelbar nach Erhalt digital bereitstellen.

Papierbelege müssen nicht erst gesammelt, eingescannt oder persönlich in unsere Kanzlei gebracht werden. Gleichzeitig reduziert sich das Risiko, dass Belege verloren gehen, beschädigt werden oder mit zeitlicher Verzögerung bei uns eintreffen.

Ihre Vorteile

  • Papierbelege direkt mit dem Smartphone fotografieren
  • Dokumente jederzeit und von überall übermitteln
  • Bereits digital vorliegende Dateien hochladen
  • Belege zeitnah und sicher bereitstellen
  • Verlorene oder verblasste Kassenbelege vermeiden
  • Papier, Postversand und zusätzliche Wege reduzieren
  • Dokumente DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern zuordnen

Welche Belege Sie über DATEV Upload mobil an uns übermitteln und wie diese zugeordnet werden sollen, stimmen wir bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen ab.

Einrichtung

1. Einen von uns eingerichteten Zugang. DATEV Upload mobil kann nicht ohne vorherige Einrichtung und Freischaltung genutzt werden. Voraussetzung ist ein eingerichteter Zugang zu DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern. Wir richten den benötigten Bestand ein und vergeben die erforderlichen Benutzerrechte.

2. Ein geeignetes Mobilgerät. Sie benötigen ein Smartphone oder Tablet mit Kamera, ein unterstütztes Android- oder iOS-Betriebssystem, eine stabile Internetverbindung sowie die kostenfreie App DATEV Upload mobil (verfügbar für Android und iOS in den jeweiligen App Stores). DATEV empfiehlt, App und Betriebssystem regelmäßig zu aktualisieren.

3. DATEV SmartLogin. Für die sichere Anmeldung benötigen Sie zusätzlich DATEV SmartLogin, ebenfalls kostenfrei und auf demselben Smartphone bzw. Tablet installiert. Dafür benötigen Sie einen von uns bereitgestellten Registrierungszugang, ein persönliches SmartLogin-Passwort und die erforderlichen Berechtigungen für Ihren DATEV-Bestand. Mehr dazu im Bereich Anmeldung und Sicherheit.

Öffnen Sie DATEV Upload mobil und wählen Sie „Mit DATEV SmartLogin anmelden“. Sind beide Apps auf demselben Gerät installiert, erfolgt die Anmeldung über die App-Login-Funktion – anders als am Computer ist dafür in der Regel kein QR-Code von einem zweiten Gerät nötig.

Unsere Empfehlung: DATEV Upload mobil eignet sich insbesondere für einzelne Papierbelege, die unmittelbar nach Erhalt digitalisiert werden sollen – etwa Kassenbons, Tankbelege, Bewirtungsbelege oder unterwegs eingehende Rechnungen. Für größere Mengen bereits digital vorliegender Dateien auf Ihrem Computer empfehlen wir DATEV Upload online. Beide Anwendungen lassen sich parallel nutzen.

Nutzung

So übermitteln Sie einen Beleg

  1. Öffnen Sie DATEV Upload mobil.
  2. Wählen Sie „Mit DATEV SmartLogin anmelden“.
  3. Bestätigen Sie die Anmeldung in DATEV SmartLogin.
  4. Wählen Sie den gewünschten Bestand und die passende Belegart.
  5. Fotografieren Sie den Beleg oder wählen Sie eine gespeicherte Datei aus.
  6. Prüfen Sie, ob das Dokument vollständig und gut lesbar ist.
  7. Starten Sie die Übertragung und kontrollieren Sie den Übertragungsstatus.

Hinweise für gut lesbare Belege

  • Beleg auf eine ebene Unterlage legen, kontrastreichen Hintergrund und ausreichende Beleuchtung nutzen
  • Schatten, Spiegelungen und Unschärfe vermeiden
  • Beleg vollständig und ohne abgeschnittene Ränder fotografieren
  • Unterschiedliche Belege jeweils einzeln erfassen
  • Seiten einer mehrseitigen Rechnung zu einem Dokument zusammenfassen

Noch nicht freigeschaltet? Sprechen Sie uns gerne an. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen die Voraussetzungen, richten die erforderlichen Zugänge ein und begleiten Sie bei den ersten Schritten.

Hilfe & Support

Anleitungen und Video-Tutorials zu DATEV Upload mobil:

Mit dem Aufruf dieses Videos wird eine Verbindung zu YouTube (Google Ireland Limited) hergestellt und Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung .

Smartphone verloren? Lassen Sie Ihren DATEV SmartLogin bei Verlust des Smartphones möglichst umgehend sperren, damit kein unbefugter Zugriff möglich ist. Informieren Sie zusätzlich unsere Kanzlei, damit wir prüfen können, ob weitere Maßnahmen erforderlich sind.

Häufige Fragen zu DATEV Upload mobil
Wie erhalte ich Zugang zu DATEV Upload mobil?

Bitte wenden Sie sich an uns. Voraussetzung ist ein eingerichteter Zugang zu DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern. Zusätzlich benötigen Sie einen persönlichen DATEV SmartLogin und die erforderlichen Benutzerrechte.

Welche Apps benötige ich?

Sie benötigen zwei kostenfreie Apps auf demselben Smartphone oder Tablet: DATEV Upload mobil zum Fotografieren und Übermitteln der Dokumente sowie DATEV SmartLogin zur sicheren Anmeldung. Beide Apps stehen für Android und iOS zur Verfügung.

Muss ich einen QR-Code scannen?

Bei der Anmeldung in DATEV Upload mobil ist in der Regel kein QR-Code von einem Computerbildschirm erforderlich, da beide Apps auf demselben Gerät installiert sind und die Anmeldung über die App-Login-Funktion bestätigt wird. Ein QR-Code wird vor allem benötigt, wenn Sie sich mit SmartLogin an einer DATEV-Cloud-Anwendung auf einem Computer anmelden.

Kann ich mehrere Dokumente übertragen?

Ja. DATEV Upload mobil unterstützt das Erfassen mehrerer Dokumente. Unterschiedliche Rechnungen oder Belege sollten jedoch jeweils als eigenständige Dokumente erfasst werden. Fotografieren Sie nicht mehrere Belege gemeinsam auf einem Bild.

Wie erfasse ich eine mehrseitige Rechnung?

Fotografieren beziehungsweise importieren Sie alle Seiten der Rechnung in der richtigen Reihenfolge und fassen Sie diese zu einem gemeinsamen Dokument zusammen. Übermitteln Sie die einzelnen Seiten nicht als voneinander unabhängige Belege.

Sind hochgeladene Belege sofort für uns sichtbar?

Nach einer erfolgreichen Übertragung werden die Dokumente im ausgewählten DATEV-Bestand bereitgestellt. Das bedeutet nicht automatisch, dass der Beleg bereits durch uns geprüft oder verbucht wurde. Die Bearbeitung erfolgt entsprechend den vereinbarten Abläufen.

Was bedeutet die Meldung „Keine Berechtigungen vorhanden“?

Die Meldung deutet häufig darauf hin, dass Ihrem DATEV SmartLogin noch keine ausreichenden Rechte für den ausgewählten Bestand zugeordnet sind. Prüfen Sie den verwendeten SmartLogin, den gewählten Bestand und ob Ihre Anmeldung vollständig abgeschlossen ist. Besteht die Meldung weiterhin, senden Sie uns einen Screenshot – niemals Passwörter oder PINs.

Was muss ich bei einem neuen Smartphone beachten?

DATEV SmartLogin ist aus Sicherheitsgründen an das jeweilige Gerät gebunden. Bei einem Smartphonewechsel müssen SmartLogin und Upload mobil auf dem neuen Gerät eingerichtet werden. Löschen Sie die Apps auf dem bisherigen Gerät möglichst erst, nachdem Sie den Wechsel vorbereitet haben.

Was mache ich, wenn ich mein Smartphone verloren habe?

Ihr DATEV SmartLogin sollte vorsorglich gesperrt werden. DATEV stellt hierfür ein Self-Service-Verfahren bereit; benötigt werden dafür SmartLogin-ID und PUK aus den Registrierungsunterlagen. Informieren Sie uns bitte ebenfalls.

Was mache ich, wenn die Anmeldung nicht funktioniert?

Prüfen Sie zunächst Internetverbindung, App-Aktualität, ob beide Apps auf demselben Gerät installiert sind und ob Ihr Zugang für den benötigten Bestand freigeschaltet wurde. Sollte die Anmeldung weiterhin nicht funktionieren, senden Sie uns die genaue Fehlermeldung oder einen Screenshot – niemals Passwörter, PINs oder PUKs.

DATEV Upload online

Allgemeine Infos

DATEV Upload online ist eine geschützte, webbasierte Anwendung, mit der Sie bereits digital vorliegende Belege und Dokumente von Ihrem Computer sicher an uns übermitteln können.

Mit DATEV Upload online laden Sie beispielsweise PDF-Rechnungen, eingescannte Papierbelege, Gutschriften und elektronische Rechnungen in den für Sie eingerichteten Bestand in DATEV Unternehmen online hoch. Die Dateien können einzeln ausgewählt oder per Drag-and-drop übertragen und der passenden Belegkategorie zugeordnet werden.

Eine Installation auf Ihrem Computer ist nicht erforderlich. Sie öffnen DATEV Upload online direkt in einem aktuellen Internetbrowser und melden sich mit Ihrem persönlichen DATEV-Anmeldeverfahren an.

Ihre Vorteile

  • Digitale Belege sicher an uns übermitteln
  • PDF-Dateien bequem vom Computer hochladen
  • Mehrere Dokumente per Drag-and-drop übertragen
  • E-Rechnungen im ursprünglichen Dateiformat bereitstellen
  • Dokumente der passenden Belegkategorie zuordnen
  • Unverschlüsselten Versand per E-Mail reduzieren
  • Ortsunabhängig mit uns zusammenarbeiten

Einrichtung

1. Einen von uns eingerichteten Zugang. Voraussetzung ist ein eingerichteter Zugang zu DATEV Unternehmen online – DATEV Upload online ist eine kostenfreie Zusatzkomponente davon. Wir richten den benötigten Bestand ein, vergeben die erforderlichen Benutzerrechte und stimmen mit Ihnen ab, welche Belegkategorien Sie verwenden sollen.

2. Einen Computer oder ein Notebook mit aktuellem Internetbrowser und stabiler Internetverbindung. Eine eigene App oder Installation ist nicht erforderlich.

3. Ein geeignetes Anmeldeverfahren: DATEV SmartLogin, DATEV SmartCard oder DATEV mIDentity. Für einen flexiblen, ortsunabhängigen Zugriff ohne zusätzliche Hardware empfehlen wir in vielen Fällen DATEV SmartLogin. Mehr dazu im Bereich Anmeldung und Sicherheit.

Upload online oder Upload mobil? DATEV Upload online eignet sich insbesondere für Dateien, die bereits auf Ihrem Computer gespeichert sind – etwa PDF-Rechnungen aus E-Mails, heruntergeladene Rechnungen aus Portalen oder elektronische Rechnungen. DATEV Upload mobil eignet sich für Papierbelege, die Sie direkt mit dem Smartphone fotografieren. Beide Anwendungen lassen sich parallel nutzen.

Nutzung

So laden Sie einen Beleg hoch

  1. Öffnen Sie DATEV Upload online in Ihrem Internetbrowser.
  2. Melden Sie sich mit DATEV SmartLogin, SmartCard oder mIDentity an.
  3. Wählen Sie den gewünschten DATEV-Bestand und die passende Belegkategorie.
  4. Ziehen Sie die gewünschte Datei per Drag-and-drop in das Upload-Fenster oder öffnen Sie die Dateiauswahl.
  5. Prüfen Sie, ob alle Dokumente vollständig und dem richtigen Bestand zugeordnet sind.
  6. Starten Sie die Übertragung und kontrollieren Sie den Übertragungsstatus.

DATEV Upload online im Browser öffnen

Hinweise für eine eindeutige Übermittlung

  • Jeden eigenständigen Beleg grundsätzlich nur einmal hochladen
  • Seiten einer mehrseitigen Rechnung in einer Datei zusammenfassen, unterschiedliche Rechnungen in einzelne Dateien trennen
  • E-Rechnungen möglichst unverändert im ursprünglichen Dateiformat hochladen
  • Dieselben Unterlagen nicht zusätzlich per E-Mail oder Post übermitteln, sofern nicht mit uns abgestimmt

Auch interessant: Mit DATEV Upload Mail können digitale Belege als E-Mail-Anhang in DATEV Unternehmen online übertragen werden. Für größere Belegmengen oder regelmäßig befüllte Ordner kann ergänzend DATEV Belegtransfer eingesetzt werden. Ob eine dieser Lösungen für Ihre Abläufe sinnvoll ist, besprechen wir gerne mit Ihnen.

Hilfe & Support

Anleitungen und Klicktutorials zu DATEV Upload online:

Häufige Fragen zu DATEV Upload online
Wie erhalte ich Zugang zu DATEV Upload online?

Bitte wenden Sie sich an uns. Wir richten DATEV Unternehmen online für Ihr Unternehmen ein, vergeben die erforderlichen Berechtigungen und stimmen mit Ihnen ab, welche Belegkategorien Sie verwenden sollen.

Muss ich DATEV Upload online installieren?

Nein. DATEV Upload online ist eine webbasierte Anwendung und wird direkt im Internetbrowser geöffnet. Nutzen Sie DATEV SmartLogin zur Anmeldung, benötigen Sie allerdings die SmartLogin-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

Kann ich E-Rechnungen hochladen?

Ja. DATEV Upload online unterstützt die Übertragung elektronischer Rechnungen. Die Originaldatei sollte möglichst unverändert hochgeladen werden – ein Ausdruck oder eine zusätzlich erzeugte PDF-Darstellung ersetzt nicht in jedem Fall die steuerlich maßgebliche Originaldatei.

Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig hochladen?

Ja, per Mehrfachauswahl oder gemeinsam per Drag-and-drop. Prüfen Sie vor der Übertragung, ob alle ausgewählten Dateien zum richtigen Bestand und zur richtigen Belegkategorie gehören.

Kann ich mehrere Rechnungen in einer PDF-Datei hochladen?

Mehrere voneinander unabhängige Rechnungen sollten grundsätzlich in einzelne Dateien getrennt werden. Besteht eine Rechnung dagegen aus mehreren Seiten, sollten alle Seiten in der richtigen Reihenfolge in einer gemeinsamen Datei enthalten sein.

Kann ich bereits übermittelte Dokumente selbst löschen?

Ob und wie sich ein Dokument löschen oder korrigieren lässt, hängt von der Anwendung, dem Bearbeitungsstand und Ihren Berechtigungen ab. Laden Sie ein fehlerhaft übermitteltes Dokument nicht ungeprüft erneut hoch, sondern wenden Sie sich an uns.

Was mache ich, wenn eine Datei nicht hochgeladen werden kann?

Prüfen Sie, ob die Datei vollständig gespeichert, ordnungsgemäß zu öffnen, nicht beschädigt oder kennwortgeschützt ist und ob Sie den richtigen Bestand sowie ausreichende Berechtigungen haben. Besteht das Problem weiterhin, senden Sie uns die genaue Fehlermeldung – vertrauliche Dokumente nicht unverschlüsselt per E-Mail.

Was mache ich, wenn die Anmeldung nicht funktioniert?

Prüfen Sie Internetverbindung, Browser, SmartLogin-Registrierung beziehungsweise SmartCard/mIDentity sowie den gewählten Bestand. Sollte die Anmeldung weiterhin nicht möglich sein, senden Sie uns die genaue Fehlermeldung oder einen Screenshot – niemals Passwörter, PINs oder vollständige Zugangsdaten.

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Digitale Prozessberatung

Effizient & Zukunftssicher

Die Anforderungen an Unternehmen wachsen – nicht nur steuerlich, sondern auch organisatorisch. Digitale Prozesse sparen Zeit, schaffen Transparenz und bieten die Grundlage für reibungslose Abläufe. Doch der Einstieg in die digitale Welt gelingt nicht von heute auf morgen – und genau dabei begleiten wir Sie.

Ob Belegmanagement, automatisierte Zahlungsflüsse oder digitale Zusammenarbeit mit der Kanzlei: Wir beraten Sie strukturiert, verständlich und auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten. Unser Ziel ist es, Ihre Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse so zu gestalten, dass sie Ihnen im Alltag wirklich helfen.

Unsere Leistungen im Bereich digitale Prozessberatung

  • Analyse und Optimierung bestehender Abläufe in der Buchhaltung
  • Einführung digitaler Tools (z. B. DATEV Unternehmen online, Schnittstellen zu Shops oder Kassensystemen)
  • Aufbau strukturierter Workflows für Belegorganisation, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
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Digitalisierung ist kein Selbstzweck sondern ein Werkzeug für mehr Klarheit, Zeit und Zukunftssicherheit.

Wir helfen Ihnen dabei, die richtigen Schritte zu gehen – praxisnah, individuell und mit einem klaren Ziel: weniger Aufwand, mehr Überblick und eine gute Basis für Ihr Wachstum.