DATEV Personal
Allgemeine Infos
Mit DATEV Personal können Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung digital vorbereiten und die erforderlichen Daten und Unterlagen sicher an uns übermitteln. DATEV Personal ist eine geschützte Cloud-Anwendung für die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei.
Sie erfassen beispielsweise Arbeitsstunden, Zuschläge, Fehlzeiten oder weitere monatliche Änderungen direkt in der Anwendung. Stammdatenänderungen und Personalunterlagen können ebenfalls zentral bereitgestellt werden. Dadurch lassen sich unübersichtliche Listen, Papierunterlagen und der unverschlüsselte Versand sensibler Personaldaten per E-Mail reduzieren.
Wichtiger Hinweis: DATEV Personal ist derzeit vor allem eine Lösung für Arbeitgeber und die Zusammenarbeit mit der abrechnenden Kanzlei – nicht mit einem Arbeitnehmerportal zu verwechseln. Für Ihre Beschäftigten steht dafür DATEV Arbeitnehmer online zur Verfügung.
Ihre Vorteile
- Lohn- und Personaldaten strukturiert übermitteln
- Monatliche Änderungen zentral erfassen
- Personalunterlagen sicher bereitstellen
- Stammdaten nachvollziehbar aktualisieren
- Rückfragen und Doppelerfassungen reduzieren
- Sensible Daten geschützt mit uns austauschen
Mögliche Funktionen – abhängig vom eingerichteten Leistungsumfang: Daten neuer Beschäftigter erfassen, Mitarbeiterstammdaten ergänzen oder ändern, monatliche Arbeitsstunden übermitteln, Zuschläge und Prämien erfassen, An- und Abwesenheiten mitteilen, Personaldokumente hochladen, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen abrufen, Sofortmeldungen auslösen, Lohnauswertungen digital abrufen.
Einrichtung
1. Einen von uns eingerichteten Zugang. DATEV Personal kann nicht ohne vorherige Einrichtung und Freischaltung genutzt werden. Voraussetzung ist derzeit ein eingerichteter Vertrag für DATEV Unternehmen online. Wir richten die benötigten Funktionen und Berechtigungen für Sie ein.
2. Einen Computer oder ein Notebook mit aktuellem Internetbrowser, stabiler Internetverbindung und einem persönlichen, freigeschalteten Anmeldeverfahren. DATEV Personal wird als Cloud-Anwendung im Browser geöffnet, eine eigene App ist dafür nicht erforderlich.
3. Ein geeignetes Anmeldeverfahren: DATEV SmartLogin, DATEV SmartCard oder DATEV mIDentity. Mehr dazu im Bereich Anmeldung und Sicherheit.
Unsere Empfehlung: DATEV Personal eignet sich insbesondere, wenn Sie uns regelmäßig Lohn- und Personaldaten übermitteln und hierfür einen einheitlichen digitalen Prozess nutzen möchten. Legen Sie intern fest, wer neue Beschäftigte erfasst, wer Stammdatenänderungen einträgt, wer monatliche Bewegungsdaten übermittelt und bis zu welchem Termin die Daten vollständig vorliegen müssen. Klare Zuständigkeiten helfen, Rückfragen kurz vor der Lohnabrechnung zu vermeiden.
Nutzung
So bereiten Sie die monatliche Lohnabrechnung vor
- Öffnen Sie DATEV Personal und wählen Sie den gewünschten Abrechnungsmonat.
- Prüfen Sie, ob neue Beschäftigte oder Stammdatenänderungen vorliegen.
- Erfassen Sie Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge und weitere variable Daten.
- Laden Sie ergänzende Personalunterlagen hoch.
- Prüfen Sie Ihre Angaben auf Vollständigkeit.
- Geben Sie die Daten entsprechend dem vereinbarten Verfahren für uns frei.
Teilen Sie uns Besonderheiten möglichst direkt in der vorgesehenen Anwendung mit.
Noch nicht freigeschaltet? Sprechen Sie uns gerne an. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Funktionen von DATEV Personal zu Ihren betrieblichen Abläufen passen, richten die erforderlichen Zugänge ein und begleiten Sie bei den ersten Schritten.
Hilfe & Support
Bei individuellen Fragen oder technischen Schwierigkeiten sind wir selbstverständlich auch persönlich für Sie ansprechbar. DATEV stellt für Personaldaten unter anderem Online-Personalfragebögen sowie Funktionen zur Sofortmeldung und zum Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bereit.
Häufige Fragen zu DATEV Personal
Ist DATEV Personal für meine Beschäftigten gedacht?
Nein. DATEV Personal dient dem Austausch zwischen Ihrem Unternehmen als Arbeitgeber und unserer Kanzlei. Für den Abruf persönlicher Lohn- und Gehaltsdokumente durch Ihre Beschäftigten steht die eigenständige Anwendung DATEV Arbeitnehmer online zur Verfügung.
Was benötige ich, um DATEV Personal zu nutzen?
Derzeit einen eingerichteten Vertrag für DATEV Unternehmen online sowie ein freigeschaltetes Anmeldeverfahren wie DATEV SmartLogin. Wir richten die benötigten Funktionen und Berechtigungen gemeinsam mit Ihnen ein.
Können mehrere Mitarbeitende Zugriff erhalten?
Ja. Für Mitarbeitende können eigene Zugänge und individuelle Berechtigungen eingerichtet werden, zum Beispiel für die Erfassung von Monatsdaten oder Stammdatenänderungen.